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30-Tage-Tracker
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Dein Weg zum ersten Mandat.

Vier Wochen, ein klares Ziel: Dein erstes Mandat läuft stabil. Hake ab, was du geschafft hast.

0 von 20 Aufgaben 0%
W1
Vorbereiten und Verstehen
Das Fundament legen. Kein Code, kein Tool. Nur Klarheit.
0/5
Wähle EINEN Bereich deines Business, der dich am meisten Zeit kostet.
Nicht den kompliziertesten. Den zeitraubendsten. Rechnungen, E-Mails, Social Media, Termine.
30 Min
Miss eine Woche lang, wie viel Zeit du für diesen Bereich brauchst.
Stoppuhr-App oder einfach schätzen. Hauptsache, du hast eine Zahl.
5 Min/Tag
Schreibe dein Ziel auf: Was soll die KI konkret tun?
Ein Satz reicht. „Erstelle aus meinen Notizen versandfertige Rechnungen." Fertig.
15 Min
Sammle alles, was die KI braucht: Vorlagen, Preislisten, Beispiele.
Denk an eine neue Mitarbeiterin. Was würdest du ihr am ersten Tag geben?
45 Min
Wähle ein KI-Tool und richte es ein.
ChatGPT Plus, Claude Pro oder Google AI Pro. Eines reicht. Siehe „Tools & Preise" auf der Website.
20 Min

Kim-Tipp: In dieser Woche geht es nicht ums Machen. Es geht ums Verstehen. Wer hier gründlich ist, spart später Wochen.

W2
Das erste Mandat schreiben
Fünf Elemente, eine halbe Seite. Dein erster echter Auftrag an die KI.
0/5
Schreibe das Ziel: Was genau soll rauskommen?
Ergebnis beschreiben, nicht die Tätigkeit. „Versandfertige Rechnung" statt „Hilf mit Rechnungen".
15 Min
Definiere den Rahmen: Was darf die KI, was nicht?
Grenzen, Formate, Datenquellen, Verbote. Lieber zu eng als zu weit.
20 Min
Beschreibe deine Werte: Wie soll es sich anfühlen?
Ton, Haltung, Prinzipien. Was ist dir wichtiger: Schnelligkeit oder Gründlichkeit?
15 Min
Lege Eskalationsregeln fest: Wann muss die KI stoppen?
Beträge, Sonderfälle, fehlende Daten. Wenn-Dann-Regeln, mindestens drei. Siehe Eskalations-Vorlagen →
15 Min
Plane die Kontrolle: Wie prüfst du die Ergebnisse?
Woche 1–2: Alles prüfen. Dann lockern. Schreib den Rhythmus auf.
10 Min

Kim-Tipp: Dein Mandat muss nicht perfekt sein. Es muss existieren. Du verbesserst es ab nächster Woche im Echtbetrieb.

W3
Testen und Anpassen
Das Mandat arbeitet. Du prüfst, korrigierst und lernst.
0/5
Gib der KI deinen ersten echten Auftrag mit dem Mandat.
Nicht mit einem Testfall. Mit einer echten Aufgabe. Das ist der beste Test.
15 Min
Prüfe das Ergebnis gründlich. Notiere, was gut war und was nicht.
Sei ehrlich. Drei Spalten: Gut / Anpassen / Fehlt.
20 Min
Passe dein Mandat basierend auf den Ergebnissen an.
Meistens sind es Kleinigkeiten: Ein Satz im Rahmen präzisieren, einen Wert hinzufügen.
15 Min
Wiederhole: 5 echte Aufgaben mit dem Mandat durchführen.
Fünf verschiedene Szenarien. Jedes Mal prüfen. Jedes Mal lernen.
Im Alltag
Wochenreview: Was hat sich verändert? Wie viel Zeit gespart?
Vergleiche mit deiner Messung aus Woche 1. Schon besser?
15 Min

Kim-Tipp: Die meisten Verbesserungen passieren in dieser Woche. Sei geduldig mit der KI und mit dir selbst.

W4
Stabilisieren und Erweitern
Dein erstes Mandat läuft. Zeit, loszulassen und vorauszudenken.
0/5
Reduziere die Kontrolle auf Stichproben.
Nicht mehr alles prüfen. Jedes dritte Ergebnis reicht. Vertrauen aufbauen.
Fortlaufend
Dokumentiere dein finales Mandat sauber.
Kopiere es in ein separates Dokument. Versionsnummer und Datum notieren.
15 Min
Berechne deine Zeitersparnis pro Woche.
Vorher vs. Nachher. In Stunden und in Euro (dein Stundensatz). Oder nutze den Zeitrechner →
10 Min
Wähle den Bereich für dein zweites Mandat.
Wieder: Der zeitraubendste. Nicht der komplizierteste. Die Mandate-Bibliothek hilft.
15 Min
Feiere deinen Erfolg. Ernsthaft.
Du hast in 30 Tagen etwas geschafft, was die meisten Selbstständigen noch nicht einmal versucht haben.
Unbegrenzt

Kim-Tipp: Kim brauchte ein Jahr für diese Balance. Du hast es in 30 Tagen geschafft. Das nächste Mandat geht schneller.