Dein Einstieg
Zwei Wege und ein Rat
Weg 01
Der Minimalist
Ein KI-Assistent. Du kopierst Informationen manuell hinein, bekommst Analysen und Entwürfe zurück.
20–25 €/Monat
Für: Einsteiger. Alle, die erstmal verstehen wollen, wie das funktioniert.
Weg 02
Der Vernetzer
KI-Assistent plus Automatisierung. Deine Systeme werden verbunden. Die KI reagiert automatisch auf Ereignisse.
35–50 €/Monat
Für: Selbstständige mit wiederkehrenden Prozessen.
Der Rat
Mehr brauchst du nicht
Die meisten Selbstständigen brauchen nicht mehr als Weg 1 oder 2. Branchensoftware mit KI kommt von allein, wenn du sie brauchst.
Fokus schlägt Vollständigkeit.
Weg 1 · KI-Assistenten
Dein Startpunkt. Wähle einen und fang an.
ChatGPT Plus
OpenAI · chat.openai.com
~23 €/Monat
$20 + 19% MwSt.
Stärken
Bekanntestes Tool, größte Community. Viele Tutorials online. Custom GPTs für spezialisierte Mandate. Gute Integration mit anderen Tools. Regelmäßige Updates.
Schwächen
Bei sehr langen Texten manchmal Qualitätsverlust. Kann bei komplexen Aufgaben oberflächlich werden.
Tipp: ChatGPT Go für ~8 €/Monat ist eine günstige Einstiegsoption. Für regelmäßige Mandat-Arbeit stößt er an Kapazitätsgrenzen. Plus ist dann die bessere Wahl.
Claude Pro
Anthropic · claude.ai
~18 €/Monat
$20 + 19% MwSt.
Stärken
Sehr gut bei langen, komplexen Texten. Viele Nutzer empfinden den Ton als natürlicher. Stark im analytischen Denken. Projects-Funktion: Mandate als dauerhafte Anweisungen hinterlegen.
Schwächen
Kleinere Community als ChatGPT. Weniger Integrationen mit anderen Tools.
Google AI Pro
Google · one.google.com
~22 €/Monat
$19.99 + MwSt.
Stärken
Nahtlose Integration mit Google Workspace (Gmail, Docs, Kalender, Drive). Zugriff auf aktuelle Informationen. Kann direkt in Google Docs und Gmail unterstützen.
Schwächen
Für manche Aufgaben weniger präzise. Stärken vor allem im Google-Ökosystem.
Welchen soll ich nehmen?
Für Einsteiger: ChatGPT Plus. Größte Community, meiste Ressourcen zum Lernen.
Für viel Textarbeit: Claude Pro. Natürlicherer Ton, besser bei langen Dokumenten.
Für Google-Nutzer: Google AI Pro. Direkte Integration in dein bestehendes System.
Für viel Textarbeit: Claude Pro. Natürlicherer Ton, besser bei langen Dokumenten.
Für Google-Nutzer: Google AI Pro. Direkte Integration in dein bestehendes System.
Die ehrliche Antwort: Alle drei funktionieren für das Lena Prinzip. Der Unterschied ist kleiner als du denkst. Wähle eines und starte mit dem Canvas. Du kannst später wechseln.
Was ich bewusst nicht aufgeführt habe
Es gibt weitere gute KI-Assistenten: Microsoft Copilot, Perplexity, Mistral, Neuroflash, Jasper und andere. Ich kenne sie alle, habe sie getestet und für diese Liste bewusst nicht ausgewählt. Nicht weil sie schlecht sind, sondern weil drei Optionen reichen, um loszulegen. Jedes Tool mehr ist ein Grund mehr, nicht anzufangen.
Weg 2 · Automatisierung
Wenn du ständig dieselben Dinge manuell kopierst
Wenn dein erstes Mandat läuft und du merkst, dass du ständig dieselben Schritte wiederholst, ist es Zeit für Automatisierung.
Make
make.com · ehem. Integromat
ab ~9 €/Monat
Free-Tier zum Testen
Was es kann
Verbindet verschiedene Apps und Systeme. Visueller Editor. Über 3.000 Integrationen. Beispiel: E-Mail, KI kategorisiert, Ergebnis in Übersicht. Hinweis: Make hat das Abrechnungsmodell auf Credits umgestellt, vorher waren es Operationen.
Für wen
Komplexere Automatisierungen. Wer visuell denkt. Preisbewusste. Lernkurve: Ein Wochenende für die Grundlagen.
Zapier
zapier.com
ab ~35 €/Monat
$29.99 + MwSt.
Was es kann
Verbindet Apps miteinander. Einfacher zu bedienen als Make. Über 6.000 Integrationen. KI-Funktionen eingebaut.
Für wen
Einsteiger in die Automatisierung. Einfache Workflows. Wer schnell Ergebnisse will. Lernkurve: Niedrig.
Make oder Zapier?
Make: Günstiger, mächtiger, aber komplexer.
Zapier: Teurer, einfacher, schnellerer Start.
Zapier: Teurer, einfacher, schnellerer Start.
Meine Empfehlung: Starte ohne Automatisierung (Weg 1). Wenn du nach 4 bis 6 Wochen merkst, dass du immer wieder dieselben Dinge manuell machst, schau dir Make oder Zapier an.
Transparenz
Ich bin Geschäftsführer bei Lexware.
Lexware Office ist das, was über 600.000 Selbstständige in Deutschland für Buchhaltung, Rechnungen und Finanzen nutzen. KI-gestützte Belegerfassung, automatische Kategorisierung, intelligente Vorschläge ab 7 Euro pro Monat.
Es gehört auf diese Liste. Aber du sollst wissen, von wem die Empfehlung kommt. Ich habe das Produkt gebaut. Ich stehe mit meinem Namen dafür ein. Und ich verstehe, wenn du trotzdem ein anderes Tool wählst.
lexware.de
Es gehört auf diese Liste. Aber du sollst wissen, von wem die Empfehlung kommt. Ich habe das Produkt gebaut. Ich stehe mit meinem Namen dafür ein. Und ich verstehe, wenn du trotzdem ein anderes Tool wählst.
lexware.de
Kostenüberblick
Was brauchst du wirklich?
| Was | Kosten / Monat | Was du bekommst |
|---|---|---|
| KI-Assistent (Einstieg) | 18–23 € | Dein Co-CEO für alle Mandate |
| Automatisierung (optional) | 9–35 € | Systeme verbinden, Workflows automatisieren |
| Realistischer Start | ~20 € | Alles, was du brauchst |
50–100 €
Eine Stunde
Freelancer
Freelancer
Hunderte €
Ein vergessener
Mahnlauf
Mahnlauf
Unbezahlbar
Ein verlorener Kunde
wegen später Antwort
wegen später Antwort
Dein Fahrplan
So startest du
1
Zum Start
Ein KI-Assistent + das Canvas
Account erstellen. Canvas ausfüllen. 30 Tage Zeit für die Einarbeitung. Alles andere ignorieren, bis dein erstes Mandat läuft.
~20 €/Monat
2
Nach 2–3 Monaten (optional)
Automatisierung hinzufügen
Wenn du wiederkehrende manuelle Schritte identifiziert hast. Make oder Zapier dazunehmen.
~30–50 €/Monat gesamt
Häufige Fragen
Noch unsicher?
Muss ich alle drei KI-Assistenten ausprobieren?
Nein. Wähle einen und bleib dabei, mindestens für die ersten 30 Tage. Die Unterschiede sind kleiner als du denkst. Deine Zeit ist besser investiert in gute Mandate als in Tool-Vergleiche.
Kann ich mit der kostenlosen Version starten?
Theoretisch ja. Praktisch: Die kostenlosen Versionen sind stark eingeschränkt (langsamer, weniger Kapazität, ältere Modelle). Für das Lena Prinzip empfehle ich die Bezahlversion. Rund 20 Euro pro Monat sind die Investition wert.
Brauche ich Automatisierung von Anfang an?
Nein. Starte mit Weg 1 (nur KI-Assistent). Manuelles Kopieren ist am Anfang sogar besser, weil du lernst, wie die KI denkt. Automatisierung kommt später, wenn du weißt, was du automatisieren willst.
Ist das DSGVO-konform?
Die großen Anbieter (OpenAI, Anthropic, Google) haben Datenschutzrichtlinien und teilweise europäische Server. Grundregeln: Keine vollständigen Kundendaten eingeben. Anonymisieren, wo möglich. Bei sensiblen Daten: Business-Versionen mit Datenschutzvereinbarung prüfen. Im Zweifel: Datenschutzbeauftragten fragen.
Was, wenn ich das falsche Tool gewählt habe?
Dann wechselst du. Die Fähigkeiten, die du entwickelst (Mandate formulieren, Feedback geben, Guardrails setzen), funktionieren mit jedem KI-Assistenten. Dein Canvas und deine Mandate kannst du mitnehmen. Nichts ist verloren.
Letzte Aktualisierung: April 2026. Preise und Funktionen ändern sich schnell.
Wenn du merkst, dass etwas veraltet ist:
Kontaktformular