Du hast das Canvas ausgefüllt oder ein Mandat aus der Bibliothek genommen. Es liegt vor dir. Fertig formuliert. Und jetzt?
Diese Seite zeigt dir in drei Schritten, wie du dein Mandat zum Laufen bringst. Kein Technik-Studium. Keine Installation. Du brauchst nur einen Browser und fünf Minuten.
Ausgangssituation
Du hast ein fertiges Mandat. Entweder selbst geschrieben (Canvas) oder aus der Bibliothek. Jetzt bringst du es in drei Schritten zum Einsatz.
1
Schritt 1
Wähle dein Werkzeug
Einmalig. Danach bleibst du dabei.
Du brauchst ein KI-Tool. Drei funktionieren. Alle drei sind kostenlos zum Ausprobieren. Such dir eins aus – das, was dir am sympathischsten ist.
ChatGPT
chatgpt.com
Kostenlos · Plus ab 20 €/Monat
Claude
claude.ai
Kostenlos · Pro ab 18 €/Monat
Google AI Pro
gemini.google.com
Kostenlos · Advanced ab 21,99 €/Monat
1.1
Öffne die Webseite
Geh auf chatgpt.com. Erstelle einen kostenlosen Account, falls du noch keinen hast. E-Mail und Passwort reichen.
1.2
Starte einen neuen Chat
Klicke auf „New chat" (links oben). Du siehst ein leeres Textfeld. Das ist alles, was du brauchst.
Tipp
Starte mit der kostenlosen Version. Die reicht für dein erstes Mandat vollkommen aus. Upgraden kannst du später immer noch.
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Schritt 2
Kopiere dein Mandat hinein
Copy. Paste. Enter. Fertig.
Jetzt kommt der Moment, in dem aus dem Text ein Arbeitspartner wird. Du kopierst dein Mandat – den ganzen Text – und fügst ihn in den Chat ein.
Hier ist ein Beispiel. Stell dir vor, du bist Fotografin und dein Mandat sieht so aus:
Dein Mandat · Beispiel: Angebotserstellung
Du bist meine Angebotsassistentin. Dein Verantwortungsbereich: Jede Kundenanfrage bekommt innerhalb von 24 Stunden ein individuelles Angebot.
Ziel
Professionelle, individuelle Angebote, die meine Stimme treffen und Kunden überzeugen.
Rahmen
Meine Preisliste: Hochzeit ab 2.400 €, Portraits ab 350 €, Events ab 800 €. Pakete können kombiniert werden. Rabatte nur nach meiner Freigabe.
Werte
Persönlich, warm, nicht verkäuferisch. Nie Druck machen. Immer fragen, was dem Kunden wichtig ist, bevor du ein Paket vorschlägst.
Eskalation
Bei Anfragen über 5.000 € oder ungewöhnlichen Wünschen: Zeige mir den Entwurf, bevor du antwortest.
Kontrolle
Zeige mir jeden Freitag eine Übersicht: Wie viele Anfragen, wie viele Angebote, wie viele offen.
2.1
Markiere den kompletten Mandat-Text
Auf dem Canvas oder in der Bibliothek: Klicke auf „Mandat kopieren". Alternativ: Alles markieren (Strg+A) und kopieren (Strg+C).
2.2
Füge es in den Chat ein
Klicke ins Textfeld deines KI-Tools und drücke Strg+V (oder Cmd+V auf Mac). Der ganze Text erscheint.
2.3
Drücke Enter
Das ist alles. Die KI liest dein Mandat und versteht ab sofort ihren Verantwortungsbereich.
3
Schritt 3
Teste es mit einem echten Fall
Ein realer Kunde. Eine echte Anfrage. Jetzt.
Theorie ist vorbei. Nimm eine echte Kundenanfrage, die gerade in deinem Posteingang liegt, und gib sie der KI. So sieht das dann aus:
chatgpt.com
Dein erster echter Einsatz
Ich habe gerade diese Anfrage bekommen: „Hallo, wir heiraten am 14. September in der Toskana und suchen eine Fotografin. Wir hätten gerne Fotos von der Zeremonie und dem Empfang, ca. 6 Stunden. Was kostet das?” – Erstelle bitte ein Angebot.
KI · Angebotsassistentin
Ich erstelle dir ein Angebot. Bevor ich es formuliere, ein paar Rückfragen, die ich dem Paar stellen würde:
→ Wünschen sie auch Getting-Ready-Fotos?
→ Soll ein Fotobuch im Paket enthalten sein?
→ Reisekosten Toskana: Soll ich die separat ausweisen?
Basierend auf deiner Preisliste und 6 Stunden schlage ich vor: Hochzeitspaket Toskana – 3.200 € (zzgl. Reisekosten)
Soll ich den Angebotsentwurf formulieren? Da es über 5.000 € sein könnte (mit Reise + Extras), zeige ich dir den Entwurf zuerst – wie in deinem Mandat vereinbart.
Siehst du, was passiert ist? Die KI hat nicht einfach eine Mail geschrieben. Sie hat dein Mandat verstanden: die Preisliste, den Tonfall, die Eskalationsregel. Sie denkt mit – innerhalb deiner Grenzen.
Das ist der Unterschied
Ein Prompt hätte gesagt: „Schreib eine Mail." Das Mandat sagt: „Du bist verantwortlich. Handle entsprechend.” Ab jetzt kannst du jede neue Anfrage einfach reinkopieren – die KI weiß, was zu tun ist.
Deine Checkliste
Hake ab, was du geschafft hast:
KI-Tool gewählt und Account erstellt
Neuen Chat geöffnet
Mandat komplett hineinkopiert
Ersten echten Fall getestet
Ergebnis geprüft und ggf. Feedback gegeben
Falls etwas nicht klappt
„Die KI antwortet auf Englisch”
Füge am Anfang deines Mandats hinzu: „Antworte immer auf Deutsch." Einmal reicht – sie merkt sich das für den gesamten Chat.
„Die Antwort klingt nicht nach mir”
Ergänze im Werte-Abschnitt, wie du klingst. Zum Beispiel: „Schreib so, wie eine erfahrene Fotografin aus Hamburg schreiben würde – professionell, aber herzlich." Kopiere gerne 2–3 echte Beispiel-Mails von dir dazu.
„Die Preise stimmen nicht”
Prüfe, ob du die Preisliste vollständig kopiert hast. Je konkreter die Zahlen im Mandat stehen, desto genauer die Angebote.
„Der Chat vergisst mein Mandat”
Jeder neue Chat startet bei null. Kopiere dein Mandat immer als erste Nachricht hinein. Tipp: Speichere es als Textdatei auf deinem Desktop – dann sind es immer nur zwei Klicks.
Was jetzt kommt
Du hast gerade dein erstes Mandat zum Laufen gebracht. Gratuliere. Das war der wichtigste Schritt – der erste.
In den nächsten Tagen wirst du merken, wie sich das anfühlt: Du kopierst eine Anfrage rein, bekommst einen Entwurf, passt ihn an, schickst ihn raus. Was vorher 47 Minuten dauerte, dauert jetzt 12.
Nach einer Woche: Gib der KI Feedback. Was war gut? Was hat sie falsch eingeschätzt? Je mehr Feedback du gibst, desto besser wird sie. Das ist wie bei einer neuen Kollegin – die erste Woche ist Einarbeitung.
Tag 1 ist vorbei. Du hast nicht nur ein Tool benutzt. Du hast angefangen zu führen.
Weiter erkunden
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